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Procesos y Operaciones: La eficiencia está al alcance de los Gerentes

Actualizado: 9 feb


Según un estudio de Smartsheet, los empleados de operaciones pierden una media de 1,5 días a la semana en tareas manuales y repetitivas. Esto equivale a 6 horas por semana, o 312 horas por año.

Si es gerente de operaciones, debería considerar automatizar tantas tareas manuales como sea posible. Esto puede ayudarle a mejorar la eficiencia y eficacia de sus operaciones, así como a liberar a sus empleados para que se concentren en tareas más importantes.

Moki estima que con nuestra herramienta, los empleados de operaciones o propietarios de procesos pueden ahorrar tiempo de las siguientes maneras:

  • Programación: Programación de actividades/rutinas del equipo (5 horas/semana).

  • Recopilación/ingreso de datos: Recopilación de datos a través de listas de verificación, formularios de verificación, auditoría y carga, o sincronización de datos en un sistema de registro (6 horas por semana).

  • Remediaciones: Corrección de problemas y no conformidades encontradas dentro de las operaciones (6 horas/semana) .

  • Revisión: (6 horas/semana)

  • Aprobaciones: Aprobaciones, firmas y solicitudes de confirmación (30 horas/semana) .

  • Actualizaciones: Solicite actualizaciones de estado y otra información (3 horas por semana) .

  • Informes: Recopilación, consolidación y presentación de métricas, indicadores o resultados (8 horas/semana) .

Sin embargo, la cantidad de tiempo perdido puede variar según la industria específica, el tipo de operaciones que se realizan y el nivel de automatización en el lugar de trabajo. Existen varios beneficios al automatizar las tareas de operaciones manuales, que incluyen:

  • Productividad incrementada;

  • Reducción de errores;

  • Mejorar la moral de los empleados;

  • Reducción de costos.

Entonces, ¿qué harían los trabajadores con ese tiempo? Casi tres cuartas partes (72%) de los trabajadores dicen que usarían ese día adicional (o más) por semana de tiempo ahorrado gracias a la automatización para realizar un trabajo más valioso para sus organizaciones, y el 78% se concentraría en los aspectos más interesantes y gratificantes de su trabajo. sus trabajos .

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