De acordo com um estudo da Smartsheet, os funcionários de operações perdem em média 1,5 dias por semana em tarefas manuais e repetitivas. Isso equivale a 6 horas por semana, ou 312 horas por ano.
Se você é um gerente de operações, deve considerar automatizar o máximo possível de tarefas manuais. Isso pode ajudá-lo a melhorar a eficiência e a eficácia de suas operações, além de liberar seus funcionários para se concentrarem em tarefas mais importantes.
A Moki estima que com nossa ferramenta, os funcionários de operações ou proprietários de processos podem economizar tempo da seguinte forma:
Agendamento: Programação de atividades/rotinas de equipes (5 horas/semana).
Coleta/Inserção de Dados: Coleta de dados por meio de listas de verificação, formulários de verificação, auditoria e upload, ou sincronização de dados em um sistema de registro (6 horas/semana).
Remediações: Correção de problemas e inconformidades encontrados dentro das operações (6 horas/semana).
Revisão: (6 horas/semana)
Aprovações: Aprovações, assinaturas e solicitações de confirmação (30 horas/semana).
Atualizações: Solicitação de atualizações de status e outras informações (3 horas/semana).
Relatórios: Coleta, consolidação e apresentação de métricas, indicadores ou resultados (8 horas/semana).
No entanto, a quantidade de tempo perdido pode variar dependendo da indústria específica, do tipo de trabalho de operações sendo realizado e do nível de automação no local de trabalho. Existem vários benefícios em automatizar tarefas manuais de operações, incluindo:
Aumento da produtividade;
Redução de erros;
Melhoria do moral dos funcionários;
Redução de custos.
Então, o que os trabalhadores fariam com esse tempo de volta? Quase três quartos (72%) dos trabalhadores dizem que usariam esse dia extra (ou mais) por semana de tempo economizado através da automação para realizar trabalhos mais valiosos para suas organizações, e 78% se concentrariam nos aspectos mais interessantes e gratificantes de seus empregos.